湖南珀林——集团供应链+ncERP对接 | 智云采购

湖南珀林——集团供应链+ncERP对接

湖南珀林——集团供应链+ncERP对接

一、企业简介

湖南珀林酒店集团建立于2008年9月,是华中地区首家以轻奢定位的中档酒店连锁企业,目前旗下拥有廷泊酒店、莫林酒店、莫林精选酒店、莫林风尚酒店四大酒店品牌。

二、使用背景

湖南珀林酒店集团拥有近60家分店,遍布华中地区,快速发展的同时还未使用专业的采购管理系统,现用NC-ERP进行管理。在提升采购管理系统的同时,面临以下挑战:

  • 现采购通过传统方式管理,采购审批效率低下,流程不严谨,各门店采购管理分散不统一;
  • 缺乏完善的供应商管理。旗下多个酒店品牌,拥有多个供应商,不同品质的酒店采购产品标准不同,供应商采购品质难以把控;
  • 缺乏统计数字和信息采集手段,难以检查自身的业务指标,进行科学决策;
  • 现有NC-ERP系统,升级专业采购管理系统的同时,要打通云采购系统与NC-ERP。

 

湖南珀林——集团供应链+ncERP对接

 

三、使用效果:

2018年9月上线智云采购管理系统。

  • 优化升级了采购管理,采购更透明、快捷、高效。智云采购链接集团珀林总部与各分店、集团供应商,酒店与供应商处于同一系统平台,帮助酒店管理内部从申购到付款全业务流程、外部的供应商采购协同管理服务,整体采购过程可实时跟进查询。解决了繁琐的订单流程,监管、通知等功能提升了内在的运营效率,让采购管理更科学高效。
  • 优化采购组织结构。智云采购系统通过设置不同的采购审批流程,合理优化采购审批环节,从门店采购申请到上层部门审批至供应商发货,同一平台操作,帮助酒店优化采购组织架构,降低运营成本;
  • 通过智云采购加强对供应商及其供应产品的管理。酒店合作供应商产品在系统中与中央产品库关联,标明清晰明确的产品属性并报价。酒店在采购时可看到不同供应商的比价,查看报价,查询产品信息,优化了供应商管理,降低了采购成本。
  • 用采购数据提升酒店运营。云采购管理系统将各类采购数据汇总,可查询采销概况、门店采购量、库存量、调拨统计等多项数据报告。通过数据总结分析指导门店运营。
  • 与ERP数据互通,信息透明。打通云采购系统与NC-ERP,加快数据流程,让企业管理更科学高效。