湖南珀林——集团供应链+ncERP对接
一、企业简介
湖南珀林酒店集团建立于2008年9月，是华中地区首家以轻奢定位的中档酒店连锁企业，目前旗下拥有廷泊酒店、莫林酒店、莫林精选酒店、莫林风尚酒店四大酒店品牌。
二、使用背景
湖南珀林酒店集团拥有近60家分店，遍布华中地区，快速发展的同时还未使用专业的采购管理系统，现用NC-ERP进行管理。在提升采购管理系统的同时，面临以下挑战：
- 现采购通过传统方式管理，采购审批效率低下，流程不严谨，各门店采购管理分散不统一；
- 缺乏完善的供应商管理。旗下多个酒店品牌，拥有多个供应商，不同品质的酒店采购产品标准不同，供应商采购品质难以把控；
- 缺乏统计数字和信息采集手段，难以检查自身的业务指标，进行科学决策；
- 现有NC-ERP系统，升级专业采购管理系统的同时，要打通云采购系统与NC-ERP。
三、使用效果：
2018年9月上线智云采购管理系统。
- 优化升级了采购管理，采购更透明、快捷、高效。智云采购链接集团珀林总部与各分店、集团供应商，酒店与供应商处于同一系统平台，帮助酒店管理内部从申购到付款全业务流程、外部的供应商采购协同管理服务，整体采购过程可实时跟进查询。解决了繁琐的订单流程，监管、通知等功能提升了内在的运营效率，让采购管理更科学高效。
- 优化采购组织结构。智云采购系统通过设置不同的采购审批流程，合理优化采购审批环节，从门店采购申请到上层部门审批至供应商发货，同一平台操作，帮助酒店优化采购组织架构，降低运营成本；
- 通过智云采购加强对供应商及其供应产品的管理。酒店合作供应商产品在系统中与中央产品库关联，标明清晰明确的产品属性并报价。酒店在采购时可看到不同供应商的比价，查看报价，查询产品信息，优化了供应商管理，降低了采购成本。
- 用采购数据提升酒店运营。云采购管理系统将各类采购数据汇总，可查询采销概况、门店采购量、库存量、调拨统计等多项数据报告。通过数据总结分析指导门店运营。
- 与ERP数据互通，信息透明。打通云采购系统与NC-ERP，加快数据流程，让企业管理更科学高效。
