斯维登酒店集团——集团供应链+集采商城 | 智云采购

斯维登酒店集团——集团供应链+集采商城

斯维登酒店集团——集团供应链+集采商城

一、客户简介:

斯维登2011年从海南起步,作为当初的途家自营,奠定了行业品质和商业模型的标杆。2015年起斯维登集团开始与途家网拆分,并独立运营。

斯维登集团是亚洲地区专注于异地不动产管理的机构,始于2011年开始的“途家自营”。秉承“分享,让不动产增值”的理念。

斯维登集团目前经营房源超过40,000套,覆盖全国目的地近200个,签约及筹备中的公寓、别墅等项目超过1,200个,拥有“斯维登精品公寓”、“斯维登度假公寓”、“斯维登服务公寓”、“欢墅”、“途窝”、“迹墨”、“五悦”等一系列以“住宿分享为核心”的品牌,与国内近1,000家房地产开发企业在不动产经营管理方面进行了合作。

同时集团围绕共享农庄建设,拥有“途远”、“途礼”等全套解决方案,目前已经落地国内超过20个目的地,海外4个目的地,为美丽乡村建设贡献价值。

 

二、使用背景

斯维登酒店集团做为大型酒店集团,旗下不同品质的直营及加盟酒店数量众多,在使用传统酒店采购管理中面临着多种问题:

  1. 采购管理流程效率低下,在使用传统沟通下管理的途径下,采购申请审批速度慢,效率低;
  2. 采购协同、互动以及跟踪在线下进行,无法及时响应变化,进度难以保证;
  3. 酒店集团和供应商系统没有衔接,催单、对账效率低下、易出错;
  4. 缺乏统计数字和信息采集手段,难以检查自身的业务指标,进行科学决策;
  5. 采购的产品品质无法统一,采购成本与品质难以把控;
  6. 加盟店采购缺乏管理与服务,采购品质各异,影响品牌形象。

斯维登酒店集团——集团供应链+集采商城

三、使用效果

根据斯维登集团酒店发展需求,2015年9月上线智云采购管理系统。2018年8月上线斯维登云采购商城。

通过采购管理系统与云集采商城的完美链接,打造采购管理生态闭环。作为采购管理的重要组成部分,专业高效的云集采商城将推动采购行为越来越智能化、智慧化,实现采购价值之旅,全面提升集团企业采购管理。

1、建设集团供应链。智云采购系统拥有强大的中央产品库,标准化产品属性值。链接酒店与供应商与同一系统平台,形成相对完善而开放式的集团供应链管理。

2、强化了采购环节的规范化管理,优化采购组织机构。通过设置申购优先级,根据酒店门店类型和申购产品类型,从店面采购、区域管理、集团采购管理部门,设置不同路径,优化采购的组织机构。申请审批人员及时间可见,规范流程,流程节点邮件提示;

3、通过系统实现申购到付款,全业务流程更方便。不仅实现由各地区门店提交采购申请至上层部门审批通过,到供应商报价发货、门店收货及财务开票等采购流程,还支持采购预算、供应商协同、库存管理、分拨领用、数据报表等多项服务,让采购管理更专业规范。以唯一一张单据贯穿整个集团公司采购审批流程,真正实现无纸化办公,整个酒店采购业务动作完全以工作流智能驱动。

4、有效降低采购成本。通过集团可实时监控各分店的库存量,可通过调拔或集中采购配送,完成有效的量化库存数量管控。根据消耗用量集数据分析集中采购付款,降低采购成本,合理分配采购资金。

5、采购方与供应商各层组织机构同一平台,管控快捷高效。请审批到供应商发货,店面收货层层监管,流程清晰可循,方便查询跟进,提高采购效率;

6、提供数据决策。云采购系统记录了完整的采购流程与数据,通过不同维度的数据总结及分析,为运营管理提供决策支持。

7、集团云采购商城,链接中央产品库,服务加盟店。

(1)9大品类,包含加盟店各项采购产品,与系统中央产品库链接,提供详细的产品属性及图片,多家供应商报价比价,方便了加盟店的物资采购,高效快捷。

(2)标准化产品管理,统一产品品质,维护酒店品牌形象。

(3)与云采购系统无缝衔接,管理与交易链接,优化采购管理。

(4)聚集优质供应商,集中采购量,降低采购成本,增加集团盈利 。

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