斯维登酒店集团——集团供应链+集采商城
一、客户简介：
斯维登2011年从海南起步,作为当初的途家自营,奠定了行业品质和商业模型的标杆。2015年起斯维登集团开始与途家网拆分,并独立运营。
斯维登集团是亚洲地区专注于异地不动产管理的机构，始于2011年开始的“途家自营”。秉承“分享，让不动产增值”的理念。
斯维登集团目前经营房源超过40,000套，覆盖全国目的地近200个，签约及筹备中的公寓、别墅等项目超过1,200个，拥有“斯维登精品公寓”、“斯维登度假公寓”、“斯维登服务公寓”、“欢墅”、“途窝”、“迹墨”、“五悦”等一系列以“住宿分享为核心”的品牌，与国内近1,000家房地产开发企业在不动产经营管理方面进行了合作。
同时集团围绕共享农庄建设，拥有“途远”、“途礼”等全套解决方案，目前已经落地国内超过20个目的地，海外4个目的地，为美丽乡村建设贡献价值。
二、使用背景
斯维登酒店集团做为大型酒店集团，旗下不同品质的直营及加盟酒店数量众多，在使用传统酒店采购管理中面临着多种问题：
- 采购管理流程效率低下，在使用传统沟通下管理的途径下，采购申请审批速度慢，效率低；
- 采购协同、互动以及跟踪在线下进行，无法及时响应变化，进度难以保证；
- 酒店集团和供应商系统没有衔接，催单、对账效率低下、易出错；
- 缺乏统计数字和信息采集手段，难以检查自身的业务指标，进行科学决策；
- 采购的产品品质无法统一，采购成本与品质难以把控；
- 加盟店采购缺乏管理与服务，采购品质各异，影响品牌形象。
三、使用效果
根据斯维登集团酒店发展需求，2015年9月上线智云采购管理系统。2018年8月上线斯维登云采购商城。
通过采购管理系统与云集采商城的完美链接，打造采购管理生态闭环。作为采购管理的重要组成部分，专业高效的云集采商城将推动采购行为越来越智能化、智慧化，实现采购价值之旅，全面提升集团企业采购管理。
1、建设集团供应链。智云采购系统拥有强大的中央产品库，标准化产品属性值。链接酒店与供应商与同一系统平台，形成相对完善而开放式的集团供应链管理。
2、强化了采购环节的规范化管理，优化采购组织机构。通过设置申购优先级，根据酒店门店类型和申购产品类型，从店面采购、区域管理、集团采购管理部门，设置不同路径，优化采购的组织机构。申请审批人员及时间可见，规范流程，流程节点邮件提示；
3、通过系统实现申购到付款，全业务流程更方便。不仅实现由各地区门店提交采购申请至上层部门审批通过，到供应商报价发货、门店收货及财务开票等采购流程，还支持采购预算、供应商协同、库存管理、分拨领用、数据报表等多项服务，让采购管理更专业规范。以唯一一张单据贯穿整个集团公司采购审批流程，真正实现无纸化办公，整个酒店采购业务动作完全以工作流智能驱动。
4、有效降低采购成本。通过集团可实时监控各分店的库存量，可通过调拔或集中采购配送，完成有效的量化库存数量管控。根据消耗用量集数据分析集中采购付款，降低采购成本，合理分配采购资金。
5、采购方与供应商各层组织机构同一平台，管控快捷高效。请审批到供应商发货，店面收货层层监管，流程清晰可循，方便查询跟进，提高采购效率；
6、提供数据决策。云采购系统记录了完整的采购流程与数据，通过不同维度的数据总结及分析，为运营管理提供决策支持。
7、集团云采购商城，链接中央产品库，服务加盟店。
（1）9大品类，包含加盟店各项采购产品，与系统中央产品库链接，提供详细的产品属性及图片，多家供应商报价比价，方便了加盟店的物资采购，高效快捷。
（2）标准化产品管理，统一产品品质，维护酒店品牌形象。
（3）与云采购系统无缝衔接，管理与交易链接，优化采购管理。
（4）聚集优质供应商，集中采购量，降低采购成本，增加集团盈利 。
